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Les parents/tuteurs doivent signaler les absences, les arrivées tardives et les départs anticipés à la cellule vie scolaire de l’établissement par:
Le cas échéant, les parents/tuteurs sont priés d’inclure dans l’e-mail/le message :
A noter que les raisons légitimes des absences excusées comprennent :
Des exemples d’absences non excusés comprennent :
Les élèves arrivant en retard doivent se présenter à l’accueil pour s’inscrire et recevoir un laissez-passer pour la classe. Les élèves en retard seront considérés comme excusés s’ils disposent d’une note parentale ou si le parent a envoyé un e-mail ou appelé. Par ailleurs, la raison du retard est excusée en vertu de la politique de l’établissement. Les élèves restent responsables de tout travail manqué.
Les parents doivent envoyer un e-mail à [email protected] ou laisser un message sur la ligne de message de présence, +22892109898 si leur enfant part plus tôt. Les parents doivent indiquer la date, l’heure et la raison du départ anticipé. L’étudiant doit se présenter à l’accueil pour récupérer un laissez-passer pour quitter la classe et doit se déconnecter de tout appareil numérique qu’il aurait utilisé au sein de l’établissement avant son départ. Les élèves peuvent également apporter une note des parents à l’accueil, le matin avec la date, l’heure et la raison de leur départ de l’école et recevoir un laissez-passer pour partir plus tôt. Les étudiants qui partent sans vérifier seront marqués sans excuse.
Les élèves doivent utiliser le formulaire d’absence préapprouvée pour demander des absences programmées de plus d’une journée. Les absences programmées peuvent être demandées jusqu’à trois semaines avant l’absence. Les élèves remplissent le formulaire et font signer le parent/tuteur. Les élèves informent les enseignants de l’absence à venir et obtiennent les initiales de chaque enseignant sur le formulaire pour les cours qu’ils manqueront. Les e-mails de l’enseignant, qui reconnaissent l’absence à venir et le travail de rattrapage, peuvent être soumis à la place des initiales de l’enseignant sur le formulaire. Une fois que les enseignants ont paraphé le formulaire, les étudiants remettent le formulaire rempli à la cellule vie scolaire qui se chargera ensuite de prévenir l’accueil, 3 à 5 jours avant l’absence. Il est également possible de numériser le formulaire et de l’envoyer à [email protected]. Seule la signature du chef de la cellule vie scolaire validera le formulaire de sortie.
En raison des demandes variées des élèves pour le travail de rattrapage, les enseignants ont le pouvoir discrétionnaire de décider du type et de la quantité de travail et du moment où les élèves doivent rattraper le travail pour les absences préapprouvées. Les enseignants ne sont pas tenus de fournir des devoirs avant les absences, mais peuvent le faire à leur discrétion. Les parents et les élèves sont encouragés à travailler avec les enseignants avant l’absence pour développer un plan pour rattraper le travail manqué, y compris les délais prévus. Les parents et les élèves sont censés accéder aux devoirs et au matériel de classe en ligne, et se tenir au courant des devoirs lorsqu’ils ne sont pas à l’école, dans la mesure du possible.